DIRECCIÓN DE LA EMPRESA

DOFA

DOFA

·         Debilidades

Ø  Atraso en la entrega de pedido a pequeños comerciantes

Ø  Lograr un precio que brinde rentabilidad a la compañía, aun exportando 

Ø  Hay un bajo nivel de comunicación entre los directivos y los colaboradores

·         Oportunidades

ü  En  Colombia la mayor parte de la población es estrato medio bajo, donde arroz Roa y Caribe son los que cubren estos segmentos del mercado

ü  El arroz es un producto de la canasta familiar, por lo tanto, es indispensable en los hogares colombianos

ü  Existe la exportación de este producto a países como Venezuela, Panamá Ecuador.

ü  Es un producto que por su elaboración tarda para ser procesado.

·         Fortaleza

ü  Arroz Roa posee muy buena inversión en pautas publicitaria

ü  Amplia línea de productos

ü  Arroz Roa  cuentan con buenas cadenas de distribución

·         Amenazas

v  Aumento del consumo de productos no alimenticios

v  Competencia de diferentes marcas a nivel nacional

v  El cambio climático: Abundantes lluvias o en su defecto, sequia

v  El clima es un factor que determina la producción de arroz en nuestro país, frente a una ola invernal se fortalece la importación de arroz.

FACTORES QUE AFECTAN

Clima

·         Los factores climáticos tales como la temperatura, la radiación solar y el viento tienen influencia sobre el rendimiento del arroz ya que afectan el crecimiento de la planta y los procesos fisiológicos relacionados con la formación del grano. Estos factores también afectan indirectamente el rendimiento aumentando el daño causado por las plagas y las enfermedades.

Suelo

v  Las mayores limitaciones del suelo para la producción de arroz son la erosión, la deficiencia de nutrientes, la toxicidad y los suelos inadecuados.

Subsidios

v  Como los países vecinos que por las ayudas otorgadas a sus cultivadores en especial a los que se encuentran cerca a zonas fronterizas dado que al tener un mayor incentivo del gobierno nacional ,pueden ofrecer su producto a un muy bajo costo, situación que desde luego afecta de manera directa a nuestros agricultores, pues esto hace imposible competir con esos precios, al punto de pensar en cambiar de actividad económica, lo que nos lleva a la preocupación del gobierno nacional, pues se teme que al ceder terreno de siembra legal aprovechen las mafias para convertirlos en cultivos ilícitos, perjudicando las regiones pues esta clase de prácticas lo único que traen es violencia, Estos subsidios que los países vecinos otorgan a sus agricultores para la producción del cereal afecta especialmente las zonas fronterizas ya que la puesta en el mercado del producto se da de una manera muy natural y los costos de diferencia son exageradamente notables

Contrabando

v  Este factor importantísimo con la distribución a través de la red Mercal, pues está demostrado que es posible, que de los muchos mercaditos que existen, algunos se presten para intermediar acciones de contrabando. La proliferación de líneas de taxis, que genera facilidad para ejecutar dicha acción, lo curioso es que el arroz que llega a Colombia es el  triangulado, que no lo produce Venezuela, sino  lo importan de Ecuador a bajo precio y luego lo introducen de contrabando. el problema también, radica en la permisiva del gobierno colombiano; para la muestra de ello, es la venta abierta de productos venezolanos en las principales vías fronterizas de Colombia.

·         PLAN DE ACCION

Molinos Roa S.A. presenta una estructura financiera solida a raíz de las acciones estratégicas implementadas y desarrolladas durante su historia empresarial.

MOLINOS ROA S.A

Molinos Roa S.A. ha desarrollado una estrategia empresarial basada en el cumplimiento

de valores y principios empresariales que en la actualidad son uno de sus mayores orgullos y los responsables de su éxito en la industria arrocera a nivel nacional.
Estos son:

Valores Empresariales

Integridad. Es actuar con honestidad, liderar con el ejemplo personal, siendo fieles a los

Principios y valores humanos que rigen el actuar en la empresa.

Responsabilidad. Capacidad de responder y dar cuenta de sus actos.

Respeto. Capacidad que se adquiere para entender, comprender, tolerar y aceptar el Criterio de los demás

Principios Empresariales

Calidad. Es el sistema integrado entre procesos y personas que armonizados logran satisfacer las expectativas y necesidades de los clientes, consumidores, accionistas, estado, sociedad y medio ambiente.

Excelencia en el servicio. Orientan la conciencia individual y colectiva del talento interno de la organización hacia procesos de calidad en el servicio.

Espíritu de trabajo en equipo. Se evidencia en la capacidad del colaborador para Compartir ideas, diseñar planes e implementar acciones de manera conjunta para el logro de objetivos comunes.

Innovación. Búsqueda continua de nuevas formas de hacer mejor las cosas, capitalizando

y aprendiendo activamente de los errores y éxitos; liderando nuevas propuestas que lleven a un mejoramiento continuo. 

MOLINOS ROA S.A

VILLAVICENCIO / META

v  INDICADORES DE GESTION

La empresa huilense mejor posicionada en el ámbito nacional es Molinos Roa, la cual fue ubicada en el puesto 157 dentro del listado de 1.000 organizaciones de todo el país.

El informe precisa que Molinos Roa al cierre del año 2013 registró ingresos operacionales por 630.258 millones de pesos. De igual forma, los activos de la empresa sumaron 494.059, mientras que las ganancias llegaron a 956’958.000 pesos.

Finalmente, el patrimonio de Molinos Roa totalizó 342.033 millones de pesos.

Vale la pena destacar que Molinos Roa es una empresa líder en el mercado nacional arrocero, que cuenta con una alta calidad, lo que le ha permitido lanzar en el mercado nacional diferentes productos que mantienen a esta empresa a la vanguardia en innovación.

Esta empresa industrial cuenta con tres molinos para el procesamiento de arroz, ubicados en Neiva, El Espinal y Villavicencio, plantas que cumplen los más altos estándares de calidad.

Vale la pena destacar que esta organización también cuenta con una fundación denominada ‘Amigos Como Arroz’, proyecto logrado por Molinos Roa como parte de sus acciones de Responsabilidad Social Empresarial, trabajo que beneficia a jóvenes del área de influencia de esta empresa.

·         PERFIL DEL CARGO

AUXILIAR DE CONTABILIDAD

Se encargará de Apoyar el Departamento de Contabilidad en los procesos operativos del área. Debe ser Técnico o Tecnólogo en carreras contables, administrativas o afines al cargo. Experiencia mínima de Seis (6) meses en cargos relacionados con el área contable. un excelente manejo de herramientas ofimáticas, responsable y proactivo

JEFE DE BODEGA

Que se encargará de Administrar y controlar los inventarios de producto terminado y subproducto. Debe ser Técnico ó Tecnólogo en carreras Administrativas, alimentos, Logística u otras carreras afines al cargo. Un (1) año de experiencia en cargos como responsable de bodegas o inventarios en empresas del sector de alimentos. Excelente manejo de herramientas ofimáticas, inventarios. 

AUXILIAR DE CONDUCCIÓN Y MENSAJERÍA

Entre sus funciones estará; Conducir los vehículos al servicio de la organización, garantizando su normal funcionamiento, sirviendo a la empresa tanto para el transporte de empleados como para encomiendas, productos, subproductos y otros que estime la empresa. Debe ser bachiller, que tenga experiencia un (1) año como mensajero, conductor, Auxiliar de oficios Varios, siempre que tenga licencias de conducción para carro y moto. 

FUNCION

CONSOLIDAR Y REPORTAR LOS SALDOS DE CAJA, BANCOS E INVERSIONES DE LAS DEPENDENCIAS POR PERIODOS SEMANALES.

ACTIVIDADES

1.       SOLICITAR LOS SALDOS DE CAJA,BANCOS E INVERSIONES DE LAS DEPENDENCIAS CADA SEMANA

2.       VERIFICAR SI LOS SALDOS COINCIDEN CON EL DEL TOTAL DE LA REGIONAL

3.       REGISTRAR LOS SALDOS DE CAJA BANCOS E INVERSIONES

4.       GENERAR INFORMES SEMANAL

5.       REMITIR AL TESORERO

6.       ARCHIVAR

DIAGRAMA DE FLUJO

PRESENTACIÓN

PORTADA DE PRESENTACIÓN

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

PRESENTADO POR:
BELLO NORIEGA MAURA ESTEFANY

BERNATE RINCON LIZETH MARCELA

PEREZ PINEDA CRISTIAN ESTIVEN

SOLANO HOLGIN ESNEIDER FABIAN

PRSENTADO A:
LIC. FERNANDO SALGADO 

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS 

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

CONTADURIA PUBLICA NOCTURNA

II SEMESTRE 

VILLAVICENCIO/META 

2014 

PROCEDIMIENTOS

PRESUPUESTO

PROGRAMAS

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MOLINOS ROA S.A

POLÍTICAS DE LA EMPRESA

POLÍTICAS DE MOLINOS ROA S.A

DE SELECCIÓN DEL PERSONAL

El proceso de selección  busca proveer el personal idóneo y competente que requiere la Organización para el desempeño de los cargos y el logro de la estrategia corporativa.

Valoramos las personas que creen que todos los días podemos hacer las cosas mejor y conseguir mejores resultados, personas que entienden que el crecimiento es un concepto que se aplica para todos en la organización.

Por lo anterior, nos gustan las personas que se orientan a conseguir resultados, son proactivos, tienen grandes habilidades para trabajar como parte de un equipo cooperando para sacar adelante los objetivos, construyen relaciones abiertas, francas y positivas, son éticos en sus actuaciones, y cuentan con alto potencial de desarrollo y aprendizaje para crecer al interior de la organización.

COMERCIAL

DECISIONES

PLANEACION (VISION, MISION, OBJETIVOS, ESTRATEJIAS)

ARROZ ROA 

Misión

Satisfacer las necesidades y expectativas de proveedores, Clientes y consumidores, mediante la producción y comercialización de productos alimenticios de alta calidad relacionados con el arroz, liderando el sector en el que participamos, con talento humano eficiente, calificado y comprometido, con la más avanzada tecnología y excelencia en el servicio; buscando crecimiento y rentabilidad de los accionistas, preservando el medio ambiente y generando bienestar a colaboradores, productores y a la comunidad.

Visión

Consolidar el liderazgo en el sector arrocero mediante tecnología de punta, calidad de producto, cultura de excelencia en el servicio e innovación de productos.

• Mantener la formación, capacitación y desarrollo del Talento Humano.

• Preservar el medio ambiente.

• Mantener el compromiso con el desarrollo de la comunidad.

Planeación Estratégica

La empresa evidentemente tiene sus recursos destinados para fines específicos, en este caso Molinos Roa S.A. reinvierte sus ganancias en investigación de nuevos productos y en tecnología para competir en el mercado, según el empresario el dinero debe estar en constante inversión.

También es claro que están guiando todos sus esfuerzos pensando en innovar productos, planeando seguir posicionados como la empresa arrocera líder en el país y lo más importante las van potenciando a medida que el mercado cambia y las necesidades del cliente aumentan, por ello se mantienen como los lideres en Colombia.

Objetivo

El objetivo de la compañía es llegar a todas las familias colombianas, para esto deben de llenar y cautivar especialmente las mamas que son el objetivo principal de la campaña.

Su objetivo es las Ama de casa

Presupuesto

Molinos Roa es una empresa con 800 empleados, distribución a nivel nacional, con ingresos brutos de $450 mil millones de pesos en 2007.

Dirección de las líneas con valor agregado de la compañía:
Arroz 10, Arroces Saborizados, Sopas, Risotto, Arroz con leche y Apanaroa. Con un presupuesto de $4.000 millones de pesos, planeación y ejecución de las estrategias de mercadeo, con el fin de mantener la rentabilidad, competitividad y la preferencia de los consumidores hacia los productos.

Procedimientos

El aval del ISO 9001 es un hecho altamente significativo para todos los funcionarios de la familia Arroz Roa, fue un trabajo constante, que tomó casi 20 meses de grandes esfuerzos. Y gracias a esto, ahora, Molinos Roa puede decir que los procesos de producción de la empresa se desarrollan bajo procedimientos y controles que garantizan el cumplimiento de las especificaciones establecidas por la norma internacional de calidad.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ENFOQUE MATEMATICO

ENFOQUE DE SISTEMAS

SISTEMA TÉCNICO EN 
MOLINOS ROA S.A

DUGLAS MCGREGOR

Douglas McGregor 

Douglas McGregor, economista de Estados Unidos Fue profesor en la Escuela de Gestión Sloan del MIT de Administración y presidente del Antioch College desde 1948 hasta 1954. Enseñó también en el Instituto Indio de Gestión de Calcuta

VIDEO SOBRE LAS BUENAS RELACIONES PARA MOTIVAR A LOS EMPLEADOS
https://www.youtube.com/watch?v=Wd9KYxqkidg

FREDERICK HERZBERG

psicólogo que se convirtió en uno de los hombres más influyentes en la gestión administrativa de empresas. Es especialmente reconocido por su teoría del enriquecimiento laboral y la teoría de la Motivación e Higiene

JERARQUÍA DE LAS NECESIDADES ABRAHAM MASLOW

Abraham Maslow ...

psicólogo estadounidense conocido como uno de los fundadores y principales exponentes de la psicología humanista, una corriente psicológica que postula la existencia de una tendencia humana básica hacia la salud mental,

VIDEO SOBRE LAS NECESIDADES 

https://www.youtube.com/watch?v=nYuqKBHqqPk

TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO HUMANO

Gary Becker 

 fue un economista estadounidense y profesor de la Universidad de Chicago. Recibió el Premio Nobel de Economía en 1992 por ampliar el dominio del análisis micro económico a un mayor rango de comportamientos humanos fuera del mercado. Fue un destacado representante del liberalismo económico.